Privacy- & Cookieverklaring Matthew Mayson

Laatst bijgewerkt: 02/12/2025

1. Wie zijn wij?

Deze Privacy- & Cookieverklaring is van:

Matthew Mayson
Vestigingsadres: [adres komt hier]
E-mail algemeen: info@matthewmayson.com
E-mail marketing: marketing@matthewmayson.com

In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

Matthew Mayson is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze verklaring is van toepassing op:

• het gebruik van onze website

• het aanvragen van informatie of offertes

• het plaatsen van bestellingen voor fitnessapparatuur

• het aanmelden voor onze nieuwsbrief of marketingcommunicatie

• iedere vorm van communicatie met ons via e-mail

We hebben geen app, trainingsplatform of gekoppelde “clubs”.
We richten ons primair op de verkoop van fitnessapparatuur aan professionele en particuliere klanten.

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

3.1. Contact / offerteaanvragen

Wanneer je ons een e-mail stuurt of een formulier invult (indien aanwezig), verwerken we:

• Naam

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• E-mailadres

• Eventueel: functie, projectinformatie, wensen/budget

• Inhoud van je bericht

Doel:

• Je vraag beantwoorden

• Een offerte uitbrengen

• Eventueel opvolging geven aan je verzoek

Rechtsgrond:

• Uitvoering van (pre)contractuele afspraken

• Gerechtvaardigd belang (zakelijke communicatie)

3.2. Aankoop van producten / bestelling

Wanneer je fitnessapparatuur bij ons bestelt (via e-mail of later via webshop), verwerken we:

• Naam en/of bedrijfsnaam

• Factuur- en (indien van toepassing) afleveradres

• E-mailadres

• Bestelde producten en orderhistorie

• Eventuele referentie of interne projectnaam

• Betaalinformatie (via betaalprovider)

Let op:
Betalingen verlopen via een externe betaalprovider. Wij ontvangen geen volledige betalingsgegevens zoals volledige creditcardnummers. De betaalprovider is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor die betaalgegevens.

Doel:

• Je bestelling verwerken en leveren

• Facturatie en administratie

• Klantenservice en garantie

Rechtsgrond:

• Uitvoering van de overeenkomst

• Wettelijke verplichting (administratie/belastingen)

3.3. Nieuwsbrief en marketing e-mails

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of expliciet om marketinginformatie vraagt, verwerken we:

• Naam (optioneel)

• E-mailadres

• Eventueel: type klant (bijv. gym, hotel, bedrijf, particulier)

Doel:

• Verzenden van nieuws, aanbiedingen en productupdates

• Gericht communiceren over relevante oplossingen

Rechtsgrond:

• Toestemming (opt-in)
  Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan iedere e-mail.

3.4. Websitegebruik en cookies

Bij bezoek aan onze website kunnen we automatisch bepaalde gegevens verzamelen via cookies en vergelijkbare technologieën, zoals:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

• Browser- en apparaattype

• Bezochte pagina’s, klikgedrag, duur van het bezoek

• Herkomst (bijvoorbeeld via Google, social media, etc.)

Doel:

• De website laten functioneren (technisch/veiligheid)

• Statistieken en analyse om de site te verbeteren

• Eventueel: marketing & remarketing (alleen indien ingesteld)

Rechtsgrond:

• Gerechtvaardigd belang (functionele en analytische cookies)

• Toestemming (voor marketingcookies, via cookiebanner indien van toepassing)

Meer over cookies staat verderop in deze verklaring.

4. Ben je verplicht gegevens te verstrekken?

In sommige gevallen hebben we je gegevens nodig om iets voor je te kunnen doen:

• Zonder contactgegevens kunnen we geen offerte of antwoord geven.

• Zonder naam/adres/factuurgegevens kunnen we geen bestelling leveren of factuur opmaken.

Als je deze gegevens niet wilt geven, kunnen we de betreffende dienst helaas niet aanbieden.

Voor nieuwsbrieven en marketing ben je uiteraard niets verplicht: dat is volledig optioneel.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

We verkopen jouw gegevens niet.
We delen gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de wet dat vereist, zoals:

• Hostingprovider (voor de website en e-mail)

• E-mailmarketingsoftware (nieuwsbrief, indien gebruikt)

• Betaalprovider en/of bank (voor betalingen)

• Logistieke partners / vervoerders (voor levering van apparatuur)

• Boekhouder / administratiekantoor (voor financiële administratie)

• Eventuele IT- en marketingdienstverleners die ons ondersteunen

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Internationale gegevensdoorgifte

Het kan voorkomen dat (een deel van) de gegevens wordt opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld bij een e-mail- of hostingpartij).

In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, bijvoorbeeld:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of

• standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses)

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen:

• Offerteaanvragen / contact: tot max. 2 jaar na laatste contactmoment, tenzij je klant wordt.

• Klantagegevens & bestellingen: tot max. 7 jaar na het einde van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft. Daarna bewaren we alleen beperkt bewijs van je opt-in/opt-out.

• Website-analytics: conform de bewaartermijnen van de gebruikte tool (bijv. 14–26 maanden in Google Analytics, indien gebruikt).

8. Minderjarigen

Onze producten en diensten zijn gericht op volwassen klanten en bedrijven.
Wij hebben niet de intentie om bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar te verzamelen.
Als je denkt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@matthewmayson.com, dan verwijderen we deze informatie.

9. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• beveiligde verbindingen (SSL)

• sterke wachtwoorden / toegangsbeveiliging

• up-to-date systemen en software

• beperkte toegang tot gegevens (alleen voor medewerkers/partners die dit nodig hebben)

Geen enkel systeem is 100% waterdicht, maar we doen wat redelijkerwijs van ons verwacht mag worden om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

10. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – weten welke gegevens wij van je hebben.

• Recht op rectificatie – onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

• Recht op verwijdering – in sommige gevallen mogen gegevens worden verwijderd.

• Recht op beperking van de verwerking – tijdelijk “on hold” zetten van gegevensverwerking.

• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit) – gegevens laten overdragen aan jou of een andere partij.

• Recht van bezwaar – bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing.

Wil je een van deze rechten uitoefenen?
Stuur dan een e-mail naar: info@matthewmayson.com
We kunnen je vragen om aanvullende informatie om te controleren of het verzoek echt van jou afkomstig is.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland).

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

11.1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan een website op je apparaat worden geplaatst. Ze worden gebruikt om de site goed te laten werken, om gebruik te analyseren en – indien ingesteld – om marketing te doen.

11.2. Welke soorten cookies gebruiken we?

Afhankelijk van de uiteindelijke inrichting van de site kunnen wij de volgende typen cookies gebruiken:

1. Functionele cookies

   • Nodig voor de werking van de website

   • Onthouden bijvoorbeeld je cookievoorkeuren

   • Deze kun je niet uitschakelen via de cookie-instellingen zonder dat de site minder goed werkt

2. Analytische cookies

   • Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken

   • Bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe lang

   • Waar mogelijk gebruiken we deze geanonimiseerd

3. Marketing- / trackingcookies (alleen indien later toegevoegd)

   • Worden gebruikt om gerichte advertenties te tonen via bijvoorbeeld Google of social media

   • Worden alleen geplaatst als je hiervoor toestemming geeft

Als we een cookie-banner gebruiken, kun je daar je voorkeuren instellen of wijzigen.

11.3. Cookies verwijderen of uitschakelen

Je kunt cookies altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
Let op: sommige delen van de website kunnen dan minder goed werken.

Voor meer informatie:

• Chrome, Firefox, Edge, Safari → check de helpfunctie van je browser.

12. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze Privacy- & Cookieverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of in onze diensten.

De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen we dit duidelijk kenbaar maken (bijv. via de website).

13. Contact

Heb je vragen over deze Privacy- & Cookieverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op via:
📧 info@matthewmayson.com